打造互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)議模式 信息化水平上新臺(tái)階
——川投能源信息化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)行階段
在集團(tuán)公司信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署下，在集團(tuán)公司信息中心的支持幫助下，為大力推動(dòng)公司信息化建設(shè)，有效提高公司會(huì)議效率，節(jié)省會(huì)議費(fèi)用，加強(qiáng)保密工作，符合信息披露要求，按照“環(huán)保、節(jié)儉、高效”的原則，川投能源建設(shè)了信息化會(huì)議系統(tǒng)，并于4月24日進(jìn)入試運(yùn)行，上市公司信息化水平進(jìn)一步提升，暨EOSS平臺(tái)公文無(wú)紙化后，公司會(huì)議也進(jìn)入無(wú)紙化時(shí)代。
上市公司的各類(lèi)會(huì)議一直以要求嚴(yán)、信披嚴(yán)、保密?chē)?yán)、議題多、文件多、數(shù)據(jù)多著稱(chēng)，特別是一些需要向全社會(huì)、全體股東股民公開(kāi)披露的會(huì)議及文件，更是要求極高，備受證券監(jiān)管部門(mén)和股民關(guān)注。如何保障會(huì)議高效運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)符合監(jiān)管要求，是上市公司面臨的重要課題。
為此，公司學(xué)習(xí)借鑒集團(tuán)公司信息化建設(shè)的先進(jìn)理念和無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)，經(jīng)過(guò)30天的技術(shù)調(diào)研、需求座談、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、安裝調(diào)試、問(wèn)題反饋等前期工作，建設(shè)了川投能源信息化會(huì)議系統(tǒng)。
川投能源信息化會(huì)議系統(tǒng)主要有“七大優(yōu)勢(shì)”：一是精簡(jiǎn)高效。整個(gè)會(huì)議從會(huì)前的研究、準(zhǔn)備、通知，到會(huì)議文件的發(fā)布、預(yù)審、修改，再到開(kāi)會(huì)全過(guò)程，均通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸及電子終端解決，極大提高了辦會(huì)效率及會(huì)議決策效率。二是省時(shí)省力。從過(guò)去的加班加點(diǎn)、連夜印制會(huì)議文件，到現(xiàn)在的“一鍵上傳，一分鐘搞定”，極大地節(jié)省了時(shí)間和人力物力。三是綠色環(huán)保。該系統(tǒng)將為公司節(jié)省大量紙張、印刷品、耗材、裝訂等費(fèi)用，徹底消除了因文字或印刷有誤帶來(lái)的浪費(fèi)，是“綠色發(fā)展理念”的良好實(shí)踐。四是實(shí)現(xiàn)預(yù)審。會(huì)前可根據(jù)需要提前上傳會(huì)議文件，參會(huì)人員可提前了解會(huì)議內(nèi)容，節(jié)約實(shí)際開(kāi)會(huì)時(shí)間，并有利于參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議時(shí)間。五是遠(yuǎn)程會(huì)議。參會(huì)人員使用移動(dòng)會(huì)議終端，在公司辦公區(qū)可無(wú)線登錄會(huì)議系統(tǒng)；出差在外可使用VPN專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)登錄會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程會(huì)議。六是保密性強(qiáng)。紙質(zhì)會(huì)議文件的印發(fā)不利于文件保密，會(huì)議系統(tǒng)設(shè)置有用戶名密碼及權(quán)限，后臺(tái)程序自動(dòng)記錄用戶查閱、下載文件的信息，極大提高會(huì)議文件的保密性。七是自動(dòng)歸檔。會(huì)議結(jié)束后會(huì)議文件自動(dòng)歸檔，有利于會(huì)議文件的管理，完善了歷史會(huì)議文件的查閱功能。
經(jīng)過(guò)公司黨委會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等各類(lèi)會(huì)議的實(shí)際使用，川投能源信息化會(huì)議系統(tǒng)獲得一致好評(píng)，極大地提高了公司辦公、會(huì)議及決策效率，為公司契約化管理及改革發(fā)展添磚加瓦。
