今年以來(lái)，川投能源從加強(qiáng)人事檔案管理入手，巧借人力資源（HR）信息平臺(tái)，探索施行平臺(tái)員工信息與人事檔案管理“四同步”，通過(guò)維護(hù)人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性與安全性，不斷加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)。既有效提高了工作效率，降低了管理成本，又夯實(shí)了人才隊(duì)伍建設(shè)基礎(chǔ)，提高了企業(yè)科學(xué)管控的能力，使 HR數(shù)據(jù)庫(kù)變身為公司改革發(fā)展的人才資源庫(kù)。
HR平臺(tái)員工信息與人事檔案“同步管理”。川投能源將人事檔案管理同HR平臺(tái)建設(shè)相結(jié)合，制定出臺(tái)了《川投能源人事檔案管理辦法》，梳理了人事檔案的查（借）閱、轉(zhuǎn)遞和資料歸集流程，建立了人事檔案管理臺(tái)帳。檔案歸集和信息維護(hù)專(zhuān)人專(zhuān)管，嚴(yán)格保密。
HR平臺(tái)電子檔案與紙質(zhì)檔案“同步歸集”。采取“倒查尋根”的辦法，在公司辦公平臺(tái)和檔案室全力查找公司成立以來(lái)的所有人事發(fā)文和收文，著重加強(qiáng)了員工“三齡兩歷”檔案資料的收集。
HR平臺(tái)信息維護(hù)與檔案核對(duì)“同步更新”。對(duì)員工“三齡兩歷”信息進(jìn)行了初步核對(duì)。將學(xué)歷學(xué)位、職稱(chēng)評(píng)審、執(zhí)業(yè)資格、獲獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等證書(shū)復(fù)印件掃描上傳平臺(tái)，將員工入職調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免文件號(hào)和需要特別說(shuō)明的情況備注在對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)歷后，將核對(duì)后的個(gè)人信息由員工簽字確認(rèn)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整，來(lái)源有據(jù)。
HR平臺(tái)數(shù)據(jù)應(yīng)用與檔案利用“同步開(kāi)發(fā)”。大力宣傳人事檔案管理應(yīng)用的重要性。在黨員信息、員工簡(jiǎn)歷、廣力報(bào)表、員工花名冊(cè)、薪酬發(fā)放等專(zhuān)項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)送時(shí)，利用 HR信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)報(bào)送的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，為干部選用、人才配置、黨員管理、薪酬績(jī)效等工作提供了有價(jià)值的資料，同時(shí)也方便領(lǐng)導(dǎo)全面掌握員工隊(duì)伍整體狀況，為工資總額的清算及績(jī)效考核的兌現(xiàn)提供了有力支撐，使公司HR數(shù)據(jù)庫(kù)變成了真正有用的信息庫(kù)。
目前，川投能源本部員工已全部建立了人事檔案，整理歸集了相關(guān)人事類(lèi)文書(shū)檔案350多份、歸集個(gè)人檔案資料500多份，上傳證件資料掃描件120多個(gè)，校核、修訂和補(bǔ)充平臺(tái)信息上千條。
